发票、贷记单与送货单生成器

填好表单,生成器返回一份可打印的单据:明细行、按税率分列的增值税——这是波兰和德国规则都要求的——合计金额,以及反向征收或免税所需的附注。用浏览器打印,或者另存为 PDF。

八种单据:发票、形式发票、贷记单、副本、免税发票、送货单、催款单和订单确认书。贷记单会同时列出更正前后的数字,并单独标明差额;免税发票没有税额列,但载明免税依据;送货单完全不含价格——没有人凭它付款;催款单会计算逾期天数和按你给定利率算出的利息;订单确认书会明确写着它不是发票。价格可以按不含税或含税填写:零售知道的是标签上的价格,不是税前那个。

这一切都不需要账号、不需要安装、不需要在任何地方登录:你填数据,拿单据。

本站这份副本没有安装单据引擎,因此生成器不可用。其余功能一切正常。

三套版式,以及为什么没有中国版

引擎认识三套版式:波兰的 faktura、德国的 Rechnung,以及一套通用的欧盟版式。中文版预选的是最后这一套。

这不是遗漏,而是一句实话。这里的国别版式不是翻译:它是当地法律规定的必填字段、各种限额、强制注记和排版惯例,一条一条核过的。波兰和德国的版式存在,是因为它们就是这么做出来的。挂一个只是把通用版式改了个标签的“中国版”,比没有更糟:你会以为自己手上有一张合规的单据。

更要紧的是,这里根本不需要中国版。你卖到欧盟,发票要满足的是目的国的规则,不是你所在国的。通用欧盟版式承载的是增值税指令第 226 条对欧盟境内任何一张发票的要求;卖往波兰或德国时,就直接选那两套。批量使用之前,先让会计过一遍。

打印之前它会检查什么

缺一个必填项不是排版问题:一份没有编号、没有供货日期或没有供货方增值税号的发票,就不是有效的发票。生成器会拒绝打印,并指出缺的是哪一项。

它还会拦住两个很容易无意造出来的自相矛盾:勾了反向征收却仍在明细行上收增值税,以及勾了小规模免税却填了非零税率。这两种情况下,单据都会同时说着两句相反的话。

警告和错误是分开的,警告从不阻止打印。生成器不了解你这笔交易的具体情形,所以凡是规则取决于情形的地方——波兰的分账付款门槛、德国的简易发票限额——它只提醒你,把决定权留给你。

PDF 不等于电子发票

在把输出用于正式业务之前,这一段值得读。

波兰在推行 KSeF 国家电子发票系统,随着强制义务分阶段落地,B2B 发票纳入其中。德国有自己的电子发票规则:接收结构化发票已经是强制的,开具则在分阶段推行。这两种情况下,一份打印件或 PDF 都不等同于一张结构化电子发票,不管它看上去多么正确。

这个生成器今天适合做什么:形式发票、报价、B2C 销售、在录入别处之前先核对的草稿,以及任何对方期待的就是一份纸质或 PDF 单据的场合。当你勾上 B2B 时,生成器会直接把这件事告诉你,而不是让你从一个拒收发票的客户那里知道。

数字在哪里取整

所有金额都按整数分计算,从不用小数——合计与各行之和相差一分,就是这么来的。

顺序是固定的,而且是刻意的:先逐行计算并取整,再把各行相加。反过来对合计取整,在多数成员国也是被接受的,给出的答案会差上一两分。要紧的是始终如一地用同一种,所以这个选择写进了引擎,而不是留给运气。

这一个为什么要刷新页面

本站其他计算器都在你的浏览器里运行,边输入边更新。这一个要提交表单再返回一个页面,更慢,值得解释一下。

单据引擎——各国的字段规则、校验、版式——是一个独立的封闭项目,永远不会到达你的浏览器。这是一个刻意的取舍:引擎待在它该待的地方,代价是你得等一个来回,而不是即时看到结果。

这对你的数据意味着什么,隐私政策里写了,简单说:你填的内容只用于生成这份单据,别无他用。不保存、不记录、不外发。

常见问题

在你核对过之前,请当作草稿。字段清单是依据公开的规则说明搭起来的,并没有逐条对照法条核验过,在完成核验之前,单据上会写明这一点。

波兰版式包含了增值税法第 106e 条列举的内容,包括按税率的分列,以及波兰实务上要求的金额大写。B2B 销售请核对 KSeF 义务——打印件不能替代它。

选择贷记单类型,指明你要更正哪张发票,并说明原因。明细表随后会显示两组列:原来的数字,和应该是的数字。单据会把两者连同差额一起印出来——差额才是你会计真正入账的那个数。

原因是必填的,而且不是走形式:它区分的是「更正一个错误」还是「销售条件发生了变化」,这两者入账的期间不同。

不会。没有数据库、没有账号,也不写任何文件。关掉页面单据就没了,所以离开之前请先打印或保存。

上传文件意味着存储文件,而存储意味着留存期限、访问控制和删除——那是另一种服务,不是本站这一种。这份单据是刻意做得朴素的。

官方来源