Generator faktur, korekt i dokumentów WZ

Wypełnij formularz, a generator zwróci dokument gotowy do druku: pozycje, podział VAT według stawek — czego wymagają zarówno przepisy polskie, jak i niemieckie — podsumowanie, kwotę słownie i adnotacje przy odwrotnym obciążeniu albo zwolnieniu. Wydrukuj albo zapisz jako PDF prosto z przeglądarki.

Osiem dokumentów: faktura, proforma, faktura korygująca, duplikat, rachunek, dokument WZ, wezwanie do zapłaty i potwierdzenie zamówienia. Korekta pokazuje kwoty przed i po, a różnicę osobno; rachunek nie ma kolumn podatku i niesie podstawę zwolnienia; WZ nie zawiera cen — po nim się nie płaci; wezwanie liczy dni po terminie i odsetki według stawki, którą podasz; potwierdzenie mówi wprost, że nie jest fakturą. Ceny można wpisywać netto albo brutto: w detalu zna się cenę z metki, a nie tę sprzed VAT.

Wszystko działa bez zakładania konta, instalowania czegokolwiek i logowania się gdziekolwiek: wpisujesz dane i dostajesz dokument.

Silnik dokumentów nie jest zainstalowany na tej kopii serwisu, więc generator jest niedostępny. Reszta strony działa normalnie.

Co jest sprawdzane przed wydrukiem

Brak obowiązkowego pola to nie kwestia estetyki: faktura bez numeru, daty sprzedaży albo NIP sprzedawcy nie jest fakturą. Generator odmawia wydruku i mówi, którego pola brakuje.

Zatrzymuje też dwie sprzeczności, które łatwo popełnić przez nieuwagę: odwrotne obciążenie z naliczonym VAT-em oraz zwolnienie ze stawką inną niż zero. W obu przypadkach dokument twierdziłby dwie przeciwne rzeczy naraz.

Ostrzeżenia to co innego niż błędy i nigdy nie blokują wydruku. Generator nie zna okoliczności transakcji, więc tam, gdzie przepis od nich zależy — próg podzielonej płatności, niemiecki limit rachunku uproszczonego — mówi o tym i zostawia decyzję tobie.

PDF to nie e-faktura

To najważniejszy akapit, jeśli dokument ma iść do obrotu.

W Polsce działa KSeF, a faktury B2B są nim objęte w miarę wchodzenia obowiązku. W Niemczech obowiązują własne zasady e-faktury: odbiór ustrukturyzowanych faktur jest już obowiązkowy, wystawianie wchodzi etapami. W obu przypadkach wydruk ani PDF nie są tym samym co faktura ustrukturyzowana, choćby wyglądały bez zarzutu.

Do czego generator nadaje się dziś: proformy, oferty, sprzedaż B2C, brudnopis do sprawdzenia przed wprowadzeniem gdzie indziej i każdy przypadek, w którym druga strona oczekuje papieru albo PDF-a. Po zaznaczeniu pola B2B generator powie o tym wprost — lepiej tu niż od kontrahenta, który odmówi przyjęcia faktury.

Gdzie zaokrągla się kwoty

Wszystko liczone jest w groszach liczbami całkowitymi, nigdy na liczbach zmiennoprzecinkowych — to właśnie tak suma pozycji przestaje zgadzać się z podsumowaniem o grosz.

Kolejność jest ustalona świadomie: najpierw liczona i zaokrąglana jest każda pozycja, dopiero potem pozycje się sumuje. Zaokrąglanie dopiero na końcu też bywa dopuszczalne i daje wynik o grosz–dwa inny. Znaczenie ma stosowanie jednej zasady konsekwentnie, dlatego wybór zapisany jest w silniku, a nie zostawiony przypadkowi.

Dlaczego ta strona się przeładowuje

Każdy inny kalkulator na tej stronie liczy w przeglądarce i aktualizuje wynik w trakcie pisania. Ten wysyła formularz i wraca stroną, co jest wolniej i warto to wyjaśnić.

Silnik dokumentów — zasady pól dla każdego kraju, walidacja, układ — to osobny zamknięty projekt, który nigdy nie trafia do przeglądarki. To świadomy wybór: silnik zostaje tam, gdzie jest, a ceną jest jedno przeładowanie zamiast natychmiastowego wyniku.

Co to znaczy dla twoich danych, opisuje polityka prywatności, a w skrócie: to, co wpiszesz, służy zbudowaniu dokumentu i niczemu więcej. Nie jest zapisywane, logowane ani nigdzie wysyłane.

Najczęstsze pytania

Traktuj go jak wzór roboczy, dopóki go nie sprawdzisz. Zestawy pól powstały na podstawie opisu przepisów, a nie zdania po zdaniu z ustawy, i dokument sam o tym informuje, dopóki ta weryfikacja nie zostanie wykonana.

Układ polski zawiera to, co wymienia art. 106e ustawy o VAT, w tym podział według stawek i kwotę słownie, której oczekuje praktyka. Przy sprzedaży B2B sprawdź obowiązek KSeF — wydruk go nie zastępuje.

Wybierz rodzaj „faktura korygująca”, wskaż fakturę, którą poprawiasz, i podaj przyczynę. W tabeli pozycji pojawiają się dwa zestawy kolumn: jak było i jak ma być. Dokument drukuje oba, a do tego różnicę — czyli tę kwotę, którą księgowość faktycznie księguje.

Przyczyna jest wymagana i nie jest formalnością: to ona odróżnia poprawienie błędu od zmiany warunków transakcji, a te rozlicza się w różnych okresach.

Nie. Nie ma bazy, konta ani zapisywanego pliku. Zamknięcie strony traci dokument, więc wydrukuj albo zapisz go, zanim wyjdziesz.

Wgrywanie plików oznacza ich przechowywanie, a to już retencja, kontrola dostępu i usuwanie — inny rodzaj usługi niż ta strona. Dokument jest celowo surowy.

Źródła urzędowe