Tres formatos, y por qué no hay uno español
El motor conoce tres perfiles: la factura polaca, la Rechnung alemana y un formato europeo genérico. En la versión española viene preseleccionado este último.
No es un olvido sino una confesión. Un perfil de país aquí no es una traducción: son los campos obligatorios de la ley local, los umbrales, las menciones exigidas y los usos de presentación, comprobados uno a uno. Los perfiles polaco y alemán existen porque se hicieron así. Anunciar un perfil «España» que fuese solo una etiqueta sobre el formato genérico sería peor que inútil: usted creería tener una factura conforme al derecho español.
El formato europeo lleva lo que el artículo 226 de la directiva del IVA impone a toda factura de la Unión, lo que cubre la mayor parte del contenido que se espera en España. Que se lo revise su asesor antes de usarlo en serie.
Qué comprueba antes de imprimir
Un campo obligatorio que falta no es un problema de formato: una factura sin número, sin fecha de la operación o sin el número de IVA del vendedor no es una factura válida. El generador se niega a imprimirla y dice qué campo falta.
También frena dos contradicciones fáciles de producir por accidente: inversión del sujeto pasivo con IVA todavía repercutido en las líneas, y la exención de pequeña empresa con un tipo distinto de cero. En ambos casos el documento estaría diciendo dos cosas opuestas a la vez.
Los avisos son distintos de los errores y nunca bloquean la impresión. El generador no conoce las circunstancias de su venta, así que allí donde una norma depende de ellas se lo señala y le deja a usted la decisión.
Un PDF no es una factura electrónica
Esta es la parte que conviene leer antes de apoyarse en el resultado para uso real.
España avanza en dos frentes a la vez: los requisitos de los sistemas de facturación —el reglamento conocido como Verifactu, que obliga a que el programa genere registros inalterables y encadenados— y la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos que introdujo la ley Crea y Crece, cuyo despliegue va por fases. En ambos casos, un documento impreso o en PDF no es lo mismo que una factura electrónica estructurada, por correcto que parezca.
Para qué sirve bien este generador hoy: proformas, presupuestos, ventas B2C, borradores que revisa antes de introducirlos en otro sitio, y cualquier caso en que un documento en papel o PDF sea lo que espera la otra parte. Cuando marca la casilla B2B, el generador se lo dice directamente en vez de dejar que lo descubra por un cliente que rechaza la factura.
El calendario exacto y a quién obliga cada cosa dependen de su tamaño y su actividad: compruébelo con su asesor o en la sede de la AEAT, no aquí.
Dónde se redondean las cifras
Todos los importes se calculan en céntimos, como números enteros, nunca como decimales: así es como un total acaba difiriendo en un céntimo de la suma de sus líneas.
El orden es fijo y deliberado: primero se calcula y redondea cada línea, luego se suman las líneas. Redondear el total en su lugar también se acepta en la mayoría de los Estados miembros y da una respuesta con uno o dos céntimos de diferencia. Lo que importa es aplicar uno de forma constante, así que la elección está escrita en el motor en vez de dejarse al azar.
Por qué este recarga la página
Todas las demás calculadoras de aquí se ejecutan en su navegador y se actualizan mientras escribe. Esta envía un formulario y vuelve con una página, lo que es más lento y merece explicación.
El motor de documentos —las reglas de campos por país, las validaciones, el formato— es un proyecto aparte y cerrado que nunca llega a su navegador. Es un intercambio asumido: el motor se queda donde está y, a cambio, usted tiene una ida y vuelta en lugar de resultados instantáneos.
Lo que eso supone para sus datos está en la política de privacidad y, en resumen: lo que escribe sirve para construir el documento y nada más. No se guarda, no se registra y no se envía a ninguna parte.