跨境卖家的欧盟增值税术语

跨境增值税的词汇很少,制造混乱的能力却很强,主要因为其中几个制度名字听起来很像,管的却是不同的事。OSS 和 IOSS 只差一个字母,隔着一整块大陆;而反向征收不是你去加入的一项制度,而是一条对你适用的规则。

下面每个术语都先说它是什么,再说它覆盖什么,最后说它常被误认成什么。

OSS(一站式申报)

一项制度,让你在本国用一份季度申报表申报卖给其他欧盟国家消费者的跨境销售增值税,而不必在这些国家逐一登记增值税。

什么时候适用

一旦你卖给欧盟消费者的跨境销售一年超过 10 000 €,就必须按目的国的增值税率收税。多数卖家随后用 OSS 来处理这些手续:一次登记、一份申报表、一笔付款,由你自己的税务机关去分配。

门槛以下也可以自愿加入,当目的国税率低于你本国时值得这么做。

它不覆盖什么

OSS 跟着你的销售走,不跟着你的库存走。从另一个成员国的仓库发出的货物在当地算国内销售,需要当地登记——没有门槛能保护你。它也不能用来退回外国的进项增值税。

OSS 门槛

IOSS(进口一站式申报)

一项针对从欧盟以外寄给欧盟消费者、单票价值不超过 150 € 货物的制度。你在结账时收取进口增值税并按月申报,包裹到货时就不会因为增值税被拦下。

它在商业上为什么要紧

没有 IOSS,买家要在收货时付进口增值税,外加承运人的操作费——常常是 5 € 到 15 €。客户对那笔费用的反感远超过对税本身,而它带来拒收和拒付。

常见的混淆

IOSS 不是 OSS。OSS 覆盖欧盟内部的移动;IOSS 覆盖从欧盟以外的进口。它们是两项独立的制度,各自单独登记。

150 € 的上限是按一票货物算,不是按件算,而且它只免关税——增值税从第一分钱起就要交。

IOSS 制度分步说明

只注册一次。在一个成员国注册,拿到一个全欧盟通用的 IM 号。设在欧盟以外的卖家要通过一家设在欧盟内的中介注册,由中介申报并承担连带责任——除非卖家所在国与欧盟签有互助协定。

结账时。按买家所在国的税率收税,适用于内在价值不超过 150 欧元的包裹。内在价值只算货物本身:单独列明的运费和保险费不计入这个门槛。

到关口。IM 号写在报关单上,而不是给买家的发票上。它由申报包裹的一方——承运人或邮政——传给海关,而制度最常出问题的正是这一步:报关单上没有这个号,海关就会向买家再收一次进口增值税,在门口收。

每个月。一份申报、一笔付款,覆盖所有卖到的成员国;记录保存十年。这个制度只管增值税——150 欧元以下本来就没有关税,超过 150 欧元的包裹则完全不再适用 IOSS。

反向征收

一种机制:由买方而不是卖方核算增值税。你给另一个欧盟国家已登记增值税的企业开出不含税发票,由对方在自己的申报表里申报。

它要求什么

客户有一个有效的增值税号,并在供货当时核验过,以及一张写明适用反向征收的发票。两样都要紧:免税建立在号码确实有效之上,而不是建立在客户说它有效之上。

风险落在谁身上

落在你身上。如果那个号码后来被认定无效,税务机关会向供货方追缴这笔增值税,而不是向那个给了错号码的客户。把 VIES 的查询编号和发票存在一起,是证明你核验过的标准证据。

VIES

欧盟委员会的服务,用来确认一个欧盟增值税号是否存在、以及是否获准用于跨境贸易。它是实时向各成员国自己的数据库查询的。

查不到意味着什么

并不总是说明号码是假的。常见原因包括:该企业在本国已登记但未开通欧盟内部交易、登记已被注销,或者某国数据库暂时连不上——某个国家的系统故障看起来和号码无效一模一样。

留好凭证

每次查询都会返回一个查询编号。把它和发票存在一起,就是日后客户登记被发现已经失效时证明你尽到注意义务的方式。要在供货当时查,而不是开户那次查完就算。

增值税号格式

进口增值税递延申报

若干成员国的一项制度,让你在定期申报表里核算进口增值税,而不是先在口岸缴纳、之后再退回来。

它改变什么,不改变什么

金额完全一样;变的只是时点。不必在清关时付掉再等几周退款,你在同一份申报表里申报并抵扣,正好轧平为零。

对经常进口的人来说,这是能拿到的最大的一项营运资金改善之一,而且除了递一份申请之外不花钱。各成员国的可用性和条件不同,所以要查你实际清关的那个国家。

到岸成本计算器

小额免税门槛

低于此价值就不征关税的那条线——在欧盟是每票货物 150 €。它不免进口增值税,那是从第一分钱起就要交的。

人们搞错的那部分

旧的 22 € 低值货物增值税豁免已于 2021 年废止。这就是从亚洲寄来的包裹不再便宜的原因:关税减免还在,增值税减免没了。

把一个订单拆成几个包裹以压在 150 € 以下,在货物是一起下单的情况下会被视为规避,而这正是海关系统在找的模式。

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