Che cosa controlla — e che cosa no
Su ogni partita IVA ci sono tre domande distinte, e vengono spesso confuse:
- Ha la forma giusta? Il prefisso giusto, la lunghezza giusta, cifre e lettere nelle posizioni giuste. È a questo che risponde questa pagina, subito e offline.
- Esiste? Se l’amministrazione l’ha davvero rilasciata. Lo sa solo VIES.
- È valida oggi per gli scambi intracomunitari? Un numero può esistere e non essere abilitato alle operazioni transfrontaliere. Di nuovo, VIES.
Usate questa pagina per prendere l’errore di trascrizione in pochi secondi, poi confermate i numeri veri in VIES. La maggior parte dei numeri respinti non supera nemmeno il primo passo.
La Grecia è EL, non GR
Questo singolo dettaglio provoca più verifiche fallite di qualunque altra cosa. Il codice ISO della Grecia è GR, ma il suo prefisso IVA è EL. I sistemi che costruiscono il numero da un campo «paese» producono GR123456789, e VIES lo respinge ogni volta.
Altre particolarità che vale la pena conoscere: l’Austria mette una U dopo il prefisso, i Paesi Bassi hanno una B prima delle ultime due cifre, e i numeri svedesi finiscono con 01. Nessuna di queste è facoltativa. La partita IVA italiana è di undici cifre, l’ultima delle quali è un carattere di controllo.
Perché il numero del cliente è un problema vostro
Quando vendete B2B verso un altro Stato membro in reverse charge, fatturate senza IVA sulla base della partita IVA del cliente. Se quel numero risulta non essere stato valido, l’esenzione può essere negata — e l’IVA viene poi chiesta a voi, non al cliente che vi ha dato il numero sbagliato.
Per questo la verifica fa parte dell’operazione e non del riordino amministrativo. VIES rilascia un numero di consultazione a ogni controllo; conservarlo è ciò che dimostra la vostra diligenza se in seguito emerge che l’identificazione del cliente era decaduta.
Controllate al momento della cessione, non una volta sola all’apertura del cliente. Le identificazioni vengono revocate.
Gli errori consueti
- Il prefisso lasciato nel campo del numero. Alcuni sistemi vogliono il paese e le cifre separati; incollare tutto dà
ITIT12345678901. - Un codice fiscale nazionale usato al posto della partita IVA. Sono spesso identificativi diversi con lunghezze diverse: un’azienda tedesca ha sia la Steuernummer sia la USt-IdNr., e solo la seconda funziona oltre confine.
- Gli zeri iniziali tolti da un foglio di calcolo. I numeri belgi cominciano con uno zero, ed Excel lo elimina appena la colonna viene trattata come numero.
- Lettere che sembrano cifre. Una O maiuscola al posto di uno zero sopravvive al copia-incolla e fa fallire la verifica in silenzio.
Formati dei numeri di partita IVA nell’UE
| Paese | Prefisso | Esempio |
|---|---|---|
| Austria | AT |
ATU12345678 |
| Belgio | BE |
BE0123456789 |
| Bulgaria | BG |
BG123456789 |
| Cechia | CZ |
CZ12345678 |
| Cipro | CY |
CY12345678L |
| Croazia | HR |
HR12345678901 |
| Danimarca | DK |
DK12345678 |
| Estonia | EE |
EE123456789 |
| Finlandia | FI |
FI12345678 |
| Francia | FR |
FRXX123456789 |
| Germania | DE |
DE123456789 |
| Grecia | EL |
EL123456789 |
| Irlanda | IE |
IE1234567L |
| Italia | IT |
IT12345678901 |
| Lettonia | LV |
LV12345678901 |
| Lituania | LT |
LT123456789 |
| Lussemburgo | LU |
LU12345678 |
| Malta | MT |
MT12345678 |
| Paesi Bassi | NL |
NL123456789B01 |
| Polonia | PL |
PL1234567890 |
| Portogallo | PT |
PT123456789 |
| Romania | RO |
RO1234567890 |
| Slovacchia | SK |
SK1234567890 |
| Slovenia | SI |
SI12345678 |
| Spagna | ES |
ESX1234567X |
| Svezia | SE |
SE123456789001 |
| Ungheria | HU |
HU12345678 |
Domande frequenti
No. Significa che il numero potrebbe esistere. Se esista davvero, e se sia abilitato agli scambi intracomunitari, si può sapere solo tramite VIES.
Quasi sempre perché l’impresa non risulta nell’archivio degli operatori intracomunitari: il numero esiste per l’uso interno ma non è abilitato alle operazioni transfrontaliere. In Italia è l’iscrizione al VIES presso l’Agenzia delle Entrate. A volte inoltre il servizio è irraggiungibile dal lato di uno Stato membro, e la risposta esce negativa senza che il numero c’entri.
Per i paesi il cui algoritmo è pubblicato sì, e lo strumento lo segnala. Per gli altri viene controllata solo la struttura: inventare un controllo non documentato genererebbe falsi allarmi su numeri perfettamente validi.
Sì. VIES restituisce un numero di consultazione a ogni controllo: conservatelo insieme alla fattura. È quel documento a dimostrare la vostra diligenza se l’identificazione del cliente viene messa in discussione in seguito.
No. La verifica di formato gira interamente nel vostro browser. Il collegamento a VIES apre il sito della Commissione europea, dove siete voi a inserire il numero direttamente.