Was geprüft wird — und was nicht
Zu jeder USt-IdNr. gibt es drei verschiedene Fragen, die oft verwechselt werden:
- Ist sie richtig aufgebaut? Passendes Präfix, richtige Länge, Ziffern und Buchstaben an den richtigen Stellen. Das beantwortet diese Seite, sofort und ohne Netz.
- Existiert sie? Ob die Finanzverwaltung sie tatsächlich vergeben hat. Das weiß nur VIES.
- Gilt sie heute für den innergemeinschaftlichen Handel? Eine Nummer kann existieren und trotzdem nicht für grenzüberschreitende Umsätze freigeschaltet sein. Auch das: VIES.
Nutzen Sie diese Seite, um Übertragungsfehler in Sekunden zu finden, und bestätigen Sie die echten Fälle in VIES. Die meisten abgelehnten Nummern scheitern schon an Schritt eins.
Griechenland ist EL, nicht GR
Dieses eine Detail verursacht mehr fehlgeschlagene Prüfungen als alles andere. Der ISO-Ländercode Griechenlands lautet GR, das MwSt.-Präfix aber EL. Systeme, die die Nummer aus einem Länderfeld zusammenbauen, erzeugen GR123456789 — und VIES lehnt das jedes Mal ab.
Weitere Eigenheiten: Österreich setzt ein U hinter das Präfix, die Niederlande ein B vor die letzten beiden Ziffern, und schwedische Nummern enden auf 01. Nichts davon ist optional.
Warum die Nummer des Kunden Ihr Problem ist
Bei B2B-Lieferungen in einen anderen Mitgliedstaat mit Reverse-Charge stellen Sie ohne Steuer in Rechnung — gestützt auf die USt-IdNr. Ihres Kunden. Stellt sich heraus, dass sie nicht gültig war, kann die Steuerbefreiung versagt werden, und die Steuer wird bei Ihnen nachgefordert, nicht bei dem Kunden, der die falsche Nummer geliefert hat.
Deshalb gehört die Prüfung zum Geschäftsvorfall und nicht zur Ablage. VIES vergibt bei jeder Abfrage eine Bestätigungsnummer; sie aufzubewahren belegt die erforderliche Sorgfalt, falls die Registrierung des Kunden später als erloschen gilt.
Prüfen Sie zum Zeitpunkt der Lieferung, nicht einmalig beim Anlegen des Kunden. Registrierungen werden gelöscht.
Die üblichen Fehler
- Das Präfix im Nummernfeld gelassen. Manche Systeme wollen Land und Ziffern getrennt; wer alles einfügt, erhält
DEDE123456789. - Steuernummer statt USt-IdNr. Das sind zwei verschiedene Kennungen mit unterschiedlicher Länge — grenzüberschreitend funktioniert nur die USt-IdNr.
- Führende Nullen von der Tabelle verschluckt. Belgische Nummern beginnen mit einer Null, und Excel entfernt sie, sobald die Spalte als Zahl gilt.
- Buchstaben, die wie Ziffern aussehen. Ein großes O statt einer Null übersteht Copy-and-paste und scheitert dann stillschweigend.
Formate der USt-IdNr. in der EU
| Land | Präfix | Beispiel |
|---|---|---|
| Belgien | BE |
BE0123456789 |
| Bulgarien | BG |
BG123456789 |
| Dänemark | DK |
DK12345678 |
| Deutschland | DE |
DE123456789 |
| Estland | EE |
EE123456789 |
| Finnland | FI |
FI12345678 |
| Frankreich | FR |
FRXX123456789 |
| Griechenland | EL |
EL123456789 |
| Irland | IE |
IE1234567L |
| Italien | IT |
IT12345678901 |
| Kroatien | HR |
HR12345678901 |
| Lettland | LV |
LV12345678901 |
| Litauen | LT |
LT123456789 |
| Luxemburg | LU |
LU12345678 |
| Malta | MT |
MT12345678 |
| Niederlande | NL |
NL123456789B01 |
| Österreich | AT |
ATU12345678 |
| Polen | PL |
PL1234567890 |
| Portugal | PT |
PT123456789 |
| Rumänien | RO |
RO1234567890 |
| Schweden | SE |
SE123456789001 |
| Slowakei | SK |
SK1234567890 |
| Slowenien | SI |
SI12345678 |
| Spanien | ES |
ESX1234567X |
| Tschechien | CZ |
CZ12345678 |
| Ungarn | HU |
HU12345678 |
| Zypern | CY |
CY12345678L |
Häufige Fragen
Nein. Es bedeutet, dass sie existieren könnte. Ob sie es tut und ob sie für den innergemeinschaftlichen Handel freigeschaltet ist, beantwortet nur VIES.
Häufige Ursachen: Das Unternehmen ist national registriert, aber nicht für innergemeinschaftliche Umsätze; die Registrierung wurde gelöscht; oder die nationale Datenbank ist vorübergehend nicht erreichbar — VIES fragt jeden Mitgliedstaat live ab, eine Störung sieht daher wie eine ungültige Nummer aus.
Für Polen ja — dort wird die NIP-Prüfsumme berechnet, was auch vertauschte Ziffern findet. Andere Länder verwenden eigene Verfahren; hier wird nur ihre Struktur geprüft, und das Ergebnis sagt es ausdrücklich.
Ja, wenn Sie sich auf Reverse-Charge stützen. VIES liefert je Abfrage eine Bestätigungsnummer; sie zusammen mit der Rechnung aufzubewahren ist der übliche Nachweis, dass Sie zum Lieferzeitpunkt geprüft haben.
Nein. Die Formatprüfung läuft vollständig im Browser. VIES zu öffnen ist ein eigener Schritt, den Sie selbst gehen.