Sprawdzenie formatu numeru VAT

Co jest sprawdzane, a co nie

O każdym numerze VAT można zadać trzy różne pytania, które często się mylą:

1. Czy jest poprawnie zbudowany? Właściwy prefiks, długość, cyfry i litery na właściwych miejscach. Na to odpowiada ta strona — od razu i bez internetu.
2. Czy istnieje? Czy administracja skarbowa faktycznie go nadała. To wie tylko VIES.
3. Czy jest dziś ważny w handlu wewnątrzunijnym? Numer może istnieć i mimo to nie być aktywny do transakcji transgranicznych. Znowu VIES.

Użyj tej strony, żeby w sekundę wyłapać błąd przepisania, a realne przypadki potwierdź w VIES. Większość odrzuconych numerów nie przechodzi już pierwszego kroku.

Grecja to EL, nie GR

Ten jeden szczegół powoduje więcej nieudanych weryfikacji niż cokolwiek innego. Kod ISO Grecji to GR, ale prefiks VAT to EL. Systemy, które składają numer z pola „kraj”, generują GR123456789, a VIES odrzuca to za każdym razem.

Inne osobliwości warte zapamiętania: Austria wstawia U po prefiksie, Holandia B przed dwiema ostatnimi cyframi, a numery szwedzkie kończą się na 01. Żaden z tych elementów nie jest opcjonalny.

Dlaczego numer kontrahenta to Twój problem

Przy sprzedaży B2B do innego kraju UE w procedurze odwrotnego obciążenia wystawiasz fakturę bez VAT, opierając się na numerze kontrahenta. Jeśli okaże się, że numer nie był ważny, prawo do zwolnienia może zostać zakwestionowane, a podatek dochodzą od Ciebie, nie od klienta, który podał zły numer.

Dlatego weryfikacja jest częścią transakcji, a nie porządkami w dokumentach. VIES nadaje przy każdym zapytaniu numer potwierdzenia; jego zachowanie dowodzi zachowania należytej staranności, gdyby rejestracja kontrahenta okazała się później wygasła.

Sprawdzaj w momencie dostawy, a nie raz przy zakładaniu kontrahenta. Rejestracje bywają wykreślane.

Typowe błędy

• Prefiks zostawiony w polu numeru. Część systemów chce kraj i cyfry osobno; wklejenie całości daje PLPL1234567890.
• REGON albo inny numer zamiast NIP. To osobne identyfikatory o innej długości — transgranicznie działa wyłącznie numer VAT.
• Zera wiodące zjedzone przez arkusz. Numery belgijskie zaczynają się od zera, a Excel usuwa je, gdy tylko potraktuje kolumnę jak liczbę.
• Litery udające cyfry. Duże O w miejsce zera przechodzi przez kopiuj-wklej i po cichu psuje weryfikację.

Formaty numerów VAT w UE

Najczęstsze pytania

Podobne kalkulatory