Numer EORI: kto go potrzebuje i jak go uzyskać
Numer EORI identyfikuje cię wobec organów celnych. Każde zgłoszenie celne w UE go zawiera, więc bez niego przesyłka stoi na granicy i nabija magazynowanie, podczas gdy ktoś numer wyrabia. Jest bezpłatny, wniosek krótki, a większość urzędów wydaje go w kilka dni roboczych — właśnie dlatego warto go mieć przed pierwszym kontenerem, a nie w jego trakcie.
Czym jest ten numer
Economic Operators Registration and Identification. Jeden numer, ważny we wszystkich 27 państwach członkowskich, wydany raz przez organ celny kraju, w którym masz siedzibę. Zaczyna się od dwuliterowego kodu tego kraju — PL, DE, NL — a dalej idzie identyfikator krajowy.
W większości państw resztą numeru jest twój istniejący numer podatkowy albo rejestrowy i dlatego EORI często wygląda znajomo. To i tak osobna rejestracja: posiadanie numeru VAT nie oznacza posiadania EORI, a w kilku krajach wydają je różne urzędy.
Kto go potrzebuje
Każdy, kto składa w UE zgłoszenie celne, we własnym imieniu albo przez przedstawiciela. W praktyce:
| Sytuacja | EORI potrzebny |
|---|---|
| Import towaru spoza UE | Tak |
| Eksport towaru poza UE | Tak |
| Sprzedaż wyłącznie w UE | Nie |
| Zakup na DDP, odprawia dostawca | Do tej przesyłki nie — ale patrz niżej |
| Osoba prywatna, okazjonalne paczki | Nie |
Wiersz o DDP to ten, przy którym człowiek się rozgaszcza, a potem grzęźnie. Jeśli odprawia dostawca, na zgłoszeniu jest jego EORI i twój nie jest potrzebny — ale nie jesteś wtedy importerem, a od tego zależy, kto może odliczyć VAT od importu. O tym kompromisie jest DDP czy DAP.
Jeden numer na całą UE — z dwoma wyjątkami
Zasada brzmi: jeden EORI na przedsiębiorcę, uznawany wszędzie. Występowanie o drugi w innym państwie niczego nie przyspiesza; duplikaty są unieważniane.
Dwie sytuacje naprawdę wymagają drugiego numeru:
Masz siedzibę poza UE. Wtedy składasz wniosek w państwie, w którym po raz pierwszy dokonujesz zgłoszenia, i ten kraj wydaje ci EORI jako podmiotowi z kraju trzeciego. Brytyjska spółka importująca do Holandii potrzebuje unijnego EORI obok brytyjskiego; od brexitu to osobne systemy.
Masz kilka podmiotów prawnych. Numer należy do osoby prawnej, nie do grupy. Dwie spółki to dwa EORI, nawet u jednego właściciela.
Jak złożyć wniosek
Wniosek idzie do organu celnego własnego kraju, prawie zawsze przez internet, i pyta o to, co i tak wiadomo — nazwa, adres, numer rejestrowy, numer VAT, dane kontaktowe. Niektóre urzędy wydają od ręki, inne potrzebują kilku dni roboczych.
Gdzie składać wniosek:
- Polska — przez platformę PUESC, powiązane z istniejącą identyfikacją podatkową.
- Niemcy — Generalzolldirektion, przez portal celny.
- Pozostałe państwa — krajowy organ celny; Komisja prowadzi listę krajowych punktów kontaktowych.
Po wydaniu sprawdź numer w narzędziu walidacyjnym Komisji. Tak samo weryfikujesz numer dostawcy albo klienta: narzędzie potwierdza ważność, a nazwę i adres pokazuje tylko tam, gdzie posiadacz zgodził się na publikację.
Co z nim idzie nie tak
Numer ważny, ale nazwa się nie zgadza. Urząd porównuje EORI z odbiorcą na dokumentach. Firma, która się przeprowadziła albo zmieniła nazwę i nie zaktualizowała wpisu, generuje rozbieżność, a przesyłka czeka. Aktualizuj rejestrację, gdy zmieniają się dane firmy, a nie gdy stanie transport.
Spedytor użył własnego. Wygodne i czasem słuszne, ale jeśli to spedytor figuruje jako importer, to jemu przysługuje odliczenie VAT od importu, nie tobie, i będziesz gonił papiery, żeby dowieść czegoś innego. Zapytaj przed wysyłką, czyj EORI trafi na zgłoszenie, i oczekuj odpowiedzi „twój”.
Mylony z numerem VAT. W krajach, gdzie EORI powstaje z numeru podatkowego, wyglądają podobnie, ale odliczenie VAT od importu wisi na byciu importerem z właściwymi dokumentami — nie na podobieństwie numerów. Do strony podatkowej służy sprawdzanie formatu numeru VAT, do EORI narzędzie Komisji.
Gdzie stoi w imporcie
EORI to tożsamość na zgłoszeniu. Kod taryfowy to klasyfikacja i on ustala stawkę — zobacz jak ustalić kod HS. Wartość celna to podstawa, do której stawkę się stosuje.
Żadne z tych trzech nie zastępuje pozostałych, a tylko dwa ostatnie zmieniają to, ile zapłacisz. Wstaw stawkę i wartości do kalkulatora kosztu importu, żeby zobaczyć sumę; EORI decyduje o tym, czy zgłoszenie w ogóle da się złożyć.
Najczęstsze pytania
Nie. Jest bezpłatny w każdym państwie członkowskim. Usługi oferujące jego uzyskanie za opłatą wypełniają za ciebie krótki formularz.
Od natychmiast do kilku dni roboczych, zależnie od kraju i od tego, czy dane twojej firmy już są w ich systemach. Złóż wniosek, zanim będzie potrzebny — przesyłka zatrzymana na granicy kosztuje magazynowanie za każdy dzień.
Nie. To osobne rejestracje, nawet tam, gdzie EORI wywodzi się z numeru VAT. Sprawdź swój w narzędziu walidacyjnym Komisji, zamiast zakładać, że został wydany automatycznie.
Do sprzedaży nie. Potrzebujesz go w momencie, gdy sprowadzasz towar spoza UE we własnym imieniu — i to zwykle ten powód sprawia, że sprzedawca z platformy w końcu go wyrabia.
Nie. Od brexitu to osobne systemy. EORI z GB obsługuje zgłoszenia brytyjskie; do importu do UE potrzebny jest unijny EORI, uzyskany w państwie, w którym po raz pierwszy składasz zgłoszenie.