EORI-Nummer: wer sie braucht und wie man sie bekommt
Die EORI-Nummer weist Sie gegenüber dem Zoll aus. Jede Zollanmeldung in der EU trägt eine, also steht eine Sendung ohne sie an der Grenze und sammelt Lagergeld, während jemand die Nummer beantragt. Sie kostet nichts, der Antrag ist kurz, und die meisten Behörden erteilen sie in wenigen Werktagen — genau deshalb lohnt sie sich vor dem ersten Container und nicht währenddessen.
Was die Nummer ist
Economic Operators Registration and Identification. Eine Nummer, gültig in allen 27 Mitgliedstaaten, einmal erteilt von der Zollbehörde des Landes, in dem Sie ansässig sind. Sie beginnt mit dessen Länderkürzel — DE, PL, NL — gefolgt von einer nationalen Kennung.
In den meisten Mitgliedstaaten ist der Rest Ihre vorhandene Steuer- oder Handelsregisternummer, weshalb eine EORI oft vertraut aussieht. Es bleibt eine eigene Registrierung: eine USt-IdNr. bedeutet nicht, dass Sie eine EORI haben, und in etlichen Ländern erteilen beides verschiedene Behörden.
Wer sie braucht
Jeder, der in der EU eine Zollanmeldung abgibt, im eigenen Namen oder durch einen Vertreter. Praktisch heißt das:
| Situation | EORI nötig |
|---|---|
| Einfuhr von Waren aus dem Drittland | Ja |
| Ausfuhr von Waren ins Drittland | Ja |
| Verkauf nur innerhalb der EU | Nein |
| Einkauf DDP, der Lieferant verzollt | Für diese Sendung nicht — aber siehe unten |
| Privatperson, gelegentliche Pakete | Nein |
Die DDP-Zeile ist die, bei der man sich einrichtet und dann hängenbleibt. Verzollt Ihr Lieferant, steht seine EORI auf der Anmeldung und Ihre wird nicht gebraucht — dann sind Sie aber auch nicht Einführer, und das entscheidet darüber, wer die Einfuhrumsatzsteuer abziehen darf. Dieser Handel ist Thema von DDP oder DAP.
Eine Nummer für die ganze EU — mit zwei Ausnahmen
Die Regel lautet: eine EORI je Wirtschaftsbeteiligtem, überall anerkannt. Eine zweite in einem anderen Mitgliedstaat zu beantragen beschleunigt nichts; Dubletten werden ungültig gesetzt.
Zwei Fälle brauchen wirklich eine zweite Nummer:
Sie sind außerhalb der EU ansässig. Dann beantragen Sie sie in dem Mitgliedstaat, in dem Sie zuerst anmelden, und dieses Land erteilt Ihnen eine EORI als Drittlandsbeteiligter. Ein britisches Unternehmen, das in die Niederlande einführt, braucht zusätzlich zur GB-Nummer eine EU-EORI; seit dem Brexit sind das getrennte Systeme.
Sie haben mehrere Rechtsträger. Die Nummer gehört der juristischen Person, nicht der Gruppe. Zwei Gesellschaften heißt zwei EORI, auch unter einem Eigentümer.
Wie man sie beantragt
Der Antrag geht an die Zollbehörde des eigenen Landes, fast immer online, und fragt ab, was ohnehin bekannt ist — Firma, Anschrift, Registernummer, USt-IdNr., Kontaktdaten. Manche Behörden erteilen sofort, andere brauchen einige Werktage.
Wo man beantragt:
- Deutschland — Generalzolldirektion, über das Zollportal.
- Polen — über die Plattform PUESC, verknüpft mit der vorhandenen Steuernummer.
- Andere Mitgliedstaaten — die nationale Zollbehörde; die Kommission führt die Liste der nationalen Ansprechstellen.
Nach der Erteilung prüfen Sie die Nummer im Validierungsdienst der Kommission. So prüfen Sie auch die Nummer eines Lieferanten oder Kunden: das Werkzeug bestätigt die Gültigkeit und zeigt Name und Anschrift nur dort, wo der Inhaber der Veröffentlichung zugestimmt hat.
Was damit schiefgeht
Die Nummer ist gültig, der Name passt nicht. Der Zoll gleicht die EORI mit dem Empfänger auf den Papieren ab. Ein Unternehmen, das umgezogen ist oder umfirmiert hat und seinen EORI-Datensatz nicht gepflegt hat, erzeugt eine Abweichung, und die Sendung wartet. Pflegen Sie die Registrierung, wenn sich die Firmendaten ändern, nicht wenn eine Sendung steht.
Der Spediteur hat seine eigene genommen. Bequem und gelegentlich richtig — steht aber der Spediteur als Einführer, gehört ihm der Vorsteuerabzug aus der Einfuhrumsatzsteuer und nicht Ihnen, und Sie laufen Papieren hinterher, um das Gegenteil zu belegen. Fragen Sie vor dem Versand, wessen EORI auf die Anmeldung kommt, und erwarten Sie als Antwort Ihre.
Sie wird mit der USt-IdNr. verwechselt. In Ländern, wo die EORI aus der Steuernummer gebildet wird, sehen beide ähnlich aus, aber der Vorsteuerabzug hängt daran, Einführer mit den richtigen Belegen zu sein — nicht daran, dass sich die Nummern ähneln. Für die Steuerseite gibt es die Formatprüfung der USt-IdNr., für die EORI den Dienst der Kommission.
Wo sie in einer Einfuhr steht
Die EORI ist die Identität auf der Anmeldung. Die Warennummer ist die Einreihung und bestimmt den Satz — siehe HS-Code richtig bestimmen. Der Zollwert ist die Grundlage, auf die der Satz angewandt wird.
Keines der drei ersetzt die anderen, und nur die letzten beiden ändern, was Sie zahlen. Satz und Werte in den Einfuhrkostenrechner geben zeigt die Summe; die EORI entscheidet, ob überhaupt angemeldet werden kann.
Häufige Fragen
Nein, in keinem Mitgliedstaat. Dienste, die sie gegen Gebühr besorgen, füllen ein kurzes Formular für Sie aus.
Von sofort bis wenige Werktage, je nach Land und danach, ob Ihre Firmendaten dort schon vorliegen. Beantragen Sie sie, bevor Sie sie brauchen — eine Sendung an der Grenze kostet Lagergeld pro Tag.
Nein. Das sind getrennte Registrierungen, auch wo die EORI aus der USt-IdNr. abgeleitet wird. Prüfen Sie Ihre im Validierungsdienst der Kommission, statt anzunehmen, sie sei automatisch erteilt worden.
Fürs Verkaufen nicht. Sie brauchen sie in dem Moment, in dem Sie Ware im eigenen Namen aus dem Drittland einführen — das ist der übliche Anlass, aus dem ein Marktplatzhändler sie am Ende beantragt.
Nein. Seit dem Brexit sind das getrennte Systeme. Eine GB-EORI deckt britische Anmeldungen; für die Einfuhr in die EU brauchen Sie eine EU-EORI aus dem Mitgliedstaat, in dem Sie zuerst anmelden.