Numero EORI: chi ne ha bisogno e come ottenerlo
Il numero EORI vi identifica presso la dogana. Ogni dichiarazione nell’UE ne porta uno: senza, la spedizione resta ferma alla frontiera e accumula spese di giacenza mentre qualcuno lo richiede. È gratuito, la domanda è breve, e la maggior parte delle amministrazioni lo rilascia in pochi giorni lavorativi — ed è esattamente per questo che conviene procurarselo prima del primo container e non durante.
Che cos’è questo numero
Economic Operators Registration and Identification. Un numero, valido in tutti e 27 gli Stati membri, rilasciato una sola volta dall’autorità doganale del paese in cui siete stabiliti. Comincia con il codice a due lettere di quel paese — IT, FR, NL — seguito da un identificativo nazionale.
Nella maggior parte degli Stati membri il resto del numero è il vostro codice fiscale o identificativo d’impresa già esistente: in Italia la partita IVA. Per questo un EORI sembra spesso familiare. Resta comunque una registrazione distinta: avere una partita IVA non significa avere un EORI, e in diversi paesi i due sono rilasciati da amministrazioni diverse.
Chi ne ha bisogno
Chiunque presenti una dichiarazione doganale nell’UE, a nome proprio o tramite un rappresentante. In pratica:
| Situazione | Serve l’EORI |
|---|---|
| Importare merce da fuori dall’UE | Sì |
| Esportare merce fuori dall’UE | Sì |
| Vendere solo dentro l’UE | No |
| Comprare in DDP, sdogana il fornitore | Non per quella spedizione — ma si veda sotto |
| Privato, pacchi occasionali | No |
La riga del DDP è quella in cui i venditori si sentono tranquilli e poi restano bloccati. Se il vostro fornitore sdogana, sulla dichiarazione c’è il suo EORI e il vostro non serve — ma non siete nemmeno l’importatore di record, e questo ha conseguenze su chi può detrarre l’IVA all’importazione. È il bilancio trattato in DDP o DAP.
Un solo numero per tutta l’UE — con due eccezioni
La regola è un EORI per operatore economico, riconosciuto ovunque. Chiederne un secondo in un altro Stato membro non accelera nulla: i duplicati vengono invalidati.
Due situazioni richiedono davvero un secondo numero:
Siete stabiliti fuori dall’UE. Allora lo chiedete nello Stato membro in cui presentate la prima dichiarazione, e quel paese vi rilascia un EORI come operatore di paese terzo. Una società britannica che importa nei Paesi Bassi ha bisogno di un EORI europeo oltre al suo GB; dalla Brexit sono sistemi separati.
Avete più soggetti giuridici. Il numero appartiene alla persona giuridica, non al gruppo. Due società significano due EORI, anche con un unico proprietario.
Come richiederlo
La domanda va all’autorità doganale del vostro paese, quasi sempre online, e chiede quello che già sa: denominazione, indirizzo, numero di iscrizione, partita IVA, recapiti. Alcune amministrazioni rilasciano subito, altre impiegano qualche giorno lavorativo.
Dove presentarla:
- Italia — l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, attraverso il portale unico dogane, sulla base della vostra partita IVA.
- Francia — la dogana, tramite il portale douane.gouv.fr.
- Altri Stati membri — l’autorità doganale nazionale; la Commissione tiene l’elenco dei punti di contatto.
Una volta rilasciato, verificatelo nello strumento di validazione EORI della Commissione. È anche così che verificate il numero di un fornitore o di un cliente: lo strumento conferma la validità e mostra nome e indirizzo solo se il titolare ha acconsentito alla pubblicazione.
Che cosa va storto con esso
Il numero è valido ma il nome non corrisponde. La dogana confronta l’EORI con il destinatario indicato sui documenti. Un’azienda che ha traslocato o cambiato ragione sociale senza aggiornare la propria scheda EORI produce una discordanza, e la spedizione aspetta. Aggiornate la registrazione quando cambiano i dati aziendali, non quando una spedizione si ferma.
Lo spedizioniere ha usato il proprio. Comodo, e a volte corretto, ma se lo spedizioniere risulta importatore l’IVA all’importazione è sua da detrarre e non vostra, e vi ritroverete a rincorrere carte per dimostrare il contrario. Chiedete quale EORI andrà sulla dichiarazione prima che la merce parta, e aspettatevi che la risposta sia il vostro.
Viene confuso con la partita IVA. Si somigliano nei paesi in cui l’EORI è costruito a partire dal codice fiscale, ma la detrazione dell’IVA all’importazione dipende dall’essere importatore di record con i documenti giusti — non dalla somiglianza dei numeri. Il controllo del formato della partita IVA serve sul lato IVA; lo strumento della Commissione serve per l’EORI.
Dove si colloca in un’importazione
L’EORI è l’identità sulla dichiarazione. Il codice merce è la classificazione e fissa l’aliquota — si veda come trovare il codice HS. Il valore in dogana è la base a cui quell’aliquota si applica.
Nessuno dei tre sostituisce gli altri, e solo gli ultimi due cambiano quello che pagate. Mettete aliquota e valori nel calcolatore del costo sdoganato per vedere il totale; l’EORI è la parte che decide se la dichiarazione possa essere presentata del tutto.
Domande frequenti
No. È gratuito in ogni Stato membro. I servizi che si offrono di ottenerlo a pagamento compilano al posto vostro un modulo breve.
Da immediato a qualche giorno lavorativo, a seconda del paese e del fatto che i vostri dati aziendali siano già nei loro sistemi. Chiedetelo prima di averne bisogno: una spedizione ferma alla frontiera costa giacenza al giorno.
No. Sono registrazioni distinte anche dove l’EORI è derivato dalla partita IVA. Verificate il vostro nello strumento di validazione della Commissione invece di dare per scontato che sia stato rilasciato in automatico.
Per vendere no. Serve non appena importate merce da fuori dall’UE a vostro nome, ed è il motivo abituale per cui un venditore su marketplace finisce col richiederlo.
No. Dalla Brexit sono sistemi separati. Un EORI GB copre le dichiarazioni britanniche; importare nell’UE richiede un EORI europeo, ottenuto nello Stato membro in cui dichiarate per la prima volta.