Número EORI: quién lo necesita y cómo obtenerlo
El número EORI le identifica ante la aduana. Toda declaración en la UE lleva uno: sin él, el envío se queda en la frontera acumulando gastos de almacenaje mientras alguien lo solicita. Es gratuito, la solicitud es corta y la mayoría de las administraciones lo emiten en unos días hábiles, que es justo por lo que conviene tenerlo antes del primer contenedor y no durante.
Qué es este número
Economic Operators Registration and Identification. Un número, válido en los 27 Estados miembros, emitido una sola vez por la aduana del país donde esté establecido. Empieza por el código de dos letras de ese país —ES, FR, NL— seguido de un identificador nacional.
En la mayoría de los Estados miembros el resto del número es su identificador fiscal o de empresa existente: en España, el NIF. Por eso un EORI suele resultar familiar. Aun así es un alta distinta: tener número de IVA no significa tener EORI, y en varios países los emiten administraciones diferentes.
Quién lo necesita
Cualquiera que presente una declaración aduanera en la UE, en nombre propio o mediante representante. En la práctica:
| Situación | Hace falta EORI |
|---|---|
| Importar mercancía de fuera de la UE | Sí |
| Exportar mercancía fuera de la UE | Sí |
| Vender solo dentro de la UE | No |
| Comprar en DDP, despacha el proveedor | No para ese envío, pero vea más abajo |
| Particular, paquetes ocasionales | No |
La fila del DDP es donde los vendedores se confían y acaban atascados. Si su proveedor despacha, en la declaración figura su EORI y el de usted no hace falta, pero tampoco es usted el importador de registro, y eso tiene consecuencias sobre quién puede deducir el IVA de importación. Es el dilema que trata DDP o DAP.
Un número para toda la UE, con dos excepciones
La regla es un EORI por operador económico, reconocido en todas partes. Pedir un segundo en otro Estado miembro no acelera nada: los duplicados se invalidan.
Dos situaciones exigen de verdad un segundo número:
Está establecido fuera de la UE. Entonces lo solicita en el Estado miembro donde presente su primera declaración, y ese país le emite un EORI como operador de un tercer país. Una empresa británica que importa en los Países Bajos necesita un EORI europeo además del suyo GB; desde el Brexit son sistemas separados.
Tiene varias personas jurídicas. El número pertenece a la persona jurídica, no al grupo. Dos sociedades son dos EORI, aunque el dueño sea el mismo.
Cómo solicitarlo
La solicitud va a la aduana de su propio país, casi siempre en línea, y pregunta lo que ya sabe: razón social, domicilio, número de registro, número de IVA, datos de contacto. Algunas administraciones lo emiten al momento, otras tardan unos días hábiles.
Dónde solicitarlo:
- España — la Agencia Tributaria, en su sede electrónica, a partir de su NIF.
- Francia — la aduana, a través del portal douane.gouv.fr.
- Otros Estados miembros — la aduana nacional; la Comisión mantiene la lista de puntos de contacto.
Una vez emitido, compruébelo en la herramienta de validación EORI de la Comisión. Así verifica también el número de un proveedor o de un cliente: la herramienta confirma la validez y muestra nombre y dirección solo cuando el titular ha aceptado su publicación.
Qué falla con él
El número es válido pero el nombre no coincide. La aduana compara el EORI con el destinatario que figura en la documentación. Una empresa que se ha mudado o cambiado de nombre sin actualizar su ficha EORI genera una discrepancia, y el envío espera. Actualice el alta cuando cambien los datos, no cuando se pare una mercancía.
El transitario usó el suyo. Cómodo, y a veces correcto, pero si el transitario figura como importador, el IVA de importación es suyo para deducir y no de usted, y acabará persiguiendo papeles para demostrar lo contrario. Pregunte qué EORI irá en la declaración antes de que salga la mercancía, y espere que la respuesta sea el suyo.
Se confunde con el número de IVA. Se parecen en los países donde el EORI se construye a partir del identificador fiscal, pero la deducción del IVA de importación depende de ser el importador de registro con los documentos correctos, no de que los números se parezcan. El comprobador de formato de números de IVA sirve para el lado del IVA; la herramienta de la Comisión, para el EORI.
Dónde encaja en una importación
El EORI es la identidad en la declaración. El código de mercancía es la clasificación y fija el tipo: vea cómo encontrar su código arancelario. El valor en aduana es la base sobre la que se aplica ese tipo.
Ninguno de los tres sustituye a los otros, y solo los dos últimos cambian lo que paga. Meta el tipo y los valores en la calculadora del coste de importación para ver el total; el EORI es lo que decide si la declaración puede presentarse siquiera.
Preguntas frecuentes
No. Es gratuito en todos los Estados miembros. Los servicios que ofrecen conseguirlo por una tarifa rellenan un formulario corto en su nombre.
De inmediato a unos días hábiles, según el país y según si los datos de su empresa ya están en sus sistemas. Pídalo antes de necesitarlo: una mercancía retenida en la frontera cuesta almacenaje por día.
No. Son altas distintas incluso donde el EORI se deriva del número fiscal. Compruebe el suyo en la herramienta de validación de la Comisión en lugar de suponer que se emitió automáticamente.
Para vender no. Lo necesita en cuanto importe stock de fuera de la UE en nombre propio, que es la razón habitual por la que un vendedor de marketplace acaba pidiéndolo.
No. Desde el Brexit son sistemas separados. Un EORI GB cubre las declaraciones británicas; importar en la UE exige un EORI europeo, obtenido en el Estado miembro donde declare por primera vez.