EORI-nummer: wie het nodig heeft en hoe u het krijgt
Het EORI-nummer identificeert u bij de douane. Elke aangifte in de EU draagt er een: zonder blijft een zending aan de grens staan en loopt de opslag op terwijl iemand het aanvraagt. Het is gratis, de aanvraag is kort, en de meeste diensten geven het binnen enkele werkdagen af — precies de reden om het vóór de eerste container te regelen en niet tijdens.
Wat het nummer is
Economic Operators Registration and Identification. Eén nummer, geldig in alle 27 lidstaten, eenmalig afgegeven door de douanedienst van het land waar u gevestigd bent. Het begint met de landcode van twee letters — BE, NL, DE — gevolgd door een nationale identificatie.
In de meeste lidstaten is de rest van het nummer uw bestaande fiscale of ondernemingsnummer: in België het ondernemingsnummer, in Nederland het RSIN. Daarom komt een EORI vaak bekend voor. Het blijft niettemin een aparte registratie: een btw-nummer hebben betekent niet een EORI hebben, en in verschillende landen worden de twee door verschillende diensten uitgegeven.
Wie het nodig heeft
Iedereen die in de EU een douaneaangifte indient, op eigen naam of via een vertegenwoordiger. In de praktijk:
| Situatie | EORI nodig |
|---|---|
| Goederen invoeren van buiten de EU | Ja |
| Goederen uitvoeren buiten de EU | Ja |
| Alleen binnen de EU verkopen | Nee |
| DDP kopen, de leverancier klaart in | Niet voor die zending — maar zie hieronder |
| Particulier, af en toe een pakket | Nee |
De DDP-regel is waar verkopers zich veilig wanen en vervolgens vastlopen. Klaart uw leverancier in, dan staat zijn EORI op de aangifte en is het uwe niet nodig — maar dan bent u ook niet de importeur van record, en dat heeft gevolgen voor wie de invoer-btw mag aftrekken. Die afweging staat in DDP of DAP.
Eén nummer voor de hele EU — met twee uitzonderingen
De regel is één EORI per marktdeelnemer, overal erkend. Een tweede aanvragen in een andere lidstaat versnelt niets: duplicaten worden ongeldig gemaakt.
Twee situaties vragen werkelijk om een tweede nummer:
U bent buiten de EU gevestigd. Dan vraagt u het aan in de lidstaat waar u uw eerste aangifte indient, en dat land geeft u een EORI als marktdeelnemer uit een derde land. Een Brits bedrijf dat in Nederland invoert heeft naast zijn GB-EORI een EU-EORI nodig; sinds de Brexit zijn dat gescheiden systemen.
U hebt meerdere rechtspersonen. Het nummer hoort bij de rechtspersoon, niet bij de groep. Twee vennootschappen betekent twee EORI’s, ook onder één eigenaar.
Hoe u het aanvraagt
De aanvraag gaat naar de douanedienst van uw eigen land, vrijwel altijd online, en vraagt naar wat die al weet: naam, adres, ondernemingsnummer, btw-nummer, contactgegevens. Sommige diensten geven het meteen af, andere doen er enkele werkdagen over.
Waar u aanvraagt:
- België — de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen van de FOD Financiën, op basis van uw ondernemingsnummer.
- Nederland — de Douane, onderdeel van de Belastingdienst.
- Andere lidstaten — de nationale douanedienst; de Commissie houdt de lijst met contactpunten bij.
Eenmaal afgegeven controleert u het in de EORI-validatietool van de Commissie. Zo controleert u ook het nummer van een leverancier of klant: de tool bevestigt de geldigheid en toont naam en adres alleen als de houder met publicatie heeft ingestemd.
Wat er mee misgaat
Het nummer is geldig maar de naam klopt niet. De douane vergelijkt het EORI met de geadresseerde op de papieren. Een bedrijf dat is verhuisd of van naam veranderd zonder zijn EORI-gegevens bij te werken, levert een verschil op, en de zending wacht. Werk de registratie bij wanneer de bedrijfsgegevens veranderen, niet wanneer een zending stilvalt.
De expediteur gebruikte het zijne. Handig, en soms terecht, maar staat de expediteur als importeur vermeld, dan is de invoer-btw de zijne om af te trekken en niet de uwe, en zit u achter papieren aan om het tegendeel te bewijzen. Vraag vóór de verzending wiens EORI op de aangifte komt, en ga ervan uit dat het antwoord het uwe moet zijn.
Het wordt verward met het btw-nummer. Ze lijken op elkaar in landen waar het EORI uit het fiscale nummer wordt opgebouwd, maar de aftrek van invoer-btw hangt aan het importeur van record zijn met de juiste documenten — niet aan de gelijkenis van de nummers. De btw-nummercontrole is voor de btw-kant; de validatietool van de Commissie voor het EORI.
Waar het in een invoer past
Het EORI is de identiteit op de aangifte. De goederencode is de indeling en bepaalt het tarief — zie uw HS-code bepalen. De douanewaarde is de grondslag waarop dat tarief wordt toegepast.
Geen van de drie vervangt de andere, en alleen de laatste twee veranderen wat u betaalt. Zet het tarief en de waarden in de calculator importkosten om het totaal te zien; het EORI bepaalt of de aangifte überhaupt kan worden ingediend.
Veelgestelde vragen
Nee. Het is in elke lidstaat gratis. Diensten die aanbieden er tegen betaling een te regelen, vullen een kort formulier voor u in.
Van meteen tot enkele werkdagen, afhankelijk van het land en van de vraag of uw bedrijfsgegevens al in hun systemen staan. Vraag het aan voordat u het nodig hebt: een zending die aan de grens blijft staan kost opslag per dag.
Nee. Het zijn aparte registraties, ook waar het EORI uit het btw-nummer is afgeleid. Controleer het uwe in de validatietool van de Commissie in plaats van aan te nemen dat het automatisch is afgegeven.
Niet om te verkopen. U hebt er een nodig zodra u op eigen naam voorraad invoert van buiten de EU, en dat is de gebruikelijke reden dat een marktplaatsverkoper er uiteindelijk een aanvraagt.
Nee. Sinds de Brexit zijn het gescheiden systemen. Een GB-EORI dekt Britse aangiften; invoeren in de EU vraagt een EU-EORI, verkregen in de lidstaat waar u voor het eerst aangifte doet.