Numéro EORI : qui en a besoin et comment l’obtenir
Le numéro EORI vous identifie auprès de la douane. Chaque déclaration dans l’UE en porte un : sans lui, l’envoi reste bloqué à la frontière et accumule des frais de stockage pendant que quelqu’un le demande. Il est gratuit, la demande est courte, et la plupart des administrations le délivrent en quelques jours ouvrés — raison pour laquelle il vaut mieux s’en occuper avant le premier conteneur que pendant.
Ce qu’est ce numéro
Economic Operators Registration and Identification. Un numéro, valable dans les 27 États membres, délivré une seule fois par l’administration douanière du pays où vous êtes établi. Il commence par le code à deux lettres de ce pays — FR, BE, NL — suivi d’un identifiant national.
Dans la plupart des États membres, la suite du numéro reprend votre identifiant fiscal ou d’entreprise existant : en France, le numéro SIRET. C’est pourquoi un EORI paraît souvent familier. Il reste malgré tout une immatriculation distincte : avoir un numéro de TVA ne signifie pas avoir un EORI, et dans plusieurs pays les deux sont délivrés par des administrations différentes.
Qui en a besoin
Toute personne qui dépose une déclaration en douane dans l’UE, en son nom propre ou par représentant. En pratique :
| Situation | EORI nécessaire |
|---|---|
| Importer des marchandises hors UE | Oui |
| Exporter des marchandises hors UE | Oui |
| Vendre uniquement à l’intérieur de l’UE | Non |
| Acheter en DDP, le fournisseur dédouane | Pas pour cet envoi — mais voir plus bas |
| Particulier, colis occasionnels | Non |
La ligne DDP est celle où les vendeurs se croient tranquilles et se retrouvent coincés. Si votre fournisseur dédouane, c’est son EORI qui figure sur la déclaration et le vôtre n’est pas nécessaire — mais vous n’êtes pas non plus l’importateur de record, ce qui a des conséquences sur qui peut déduire la TVA à l’import. C’est l’arbitrage traité dans DDP ou DAP.
Un seul numéro pour toute l’UE — avec deux exceptions
La règle est un EORI par opérateur économique, reconnu partout. En demander un second dans un autre État membre n’accélère rien : les doublons sont invalidés.
Deux situations exigent réellement un second numéro :
Vous êtes établi hors de l’UE. Vous le demandez alors dans l’État membre où vous déposez votre première déclaration, et ce pays vous délivre un EORI en tant qu’opérateur de pays tiers. Une société britannique qui importe aux Pays-Bas a besoin d’un EORI européen en plus de son EORI GB ; depuis le Brexit, ce sont deux systèmes séparés.
Vous avez plusieurs entités juridiques. Le numéro appartient à la personne morale, pas au groupe. Deux sociétés, deux EORI, même sous un propriétaire unique.
Comment le demander
La demande se fait auprès de l’administration douanière de votre propre pays, presque toujours en ligne, et porte sur ce qu’elle sait déjà : raison sociale, adresse, numéro d’immatriculation, numéro de TVA, coordonnées. Certaines administrations délivrent immédiatement, d’autres prennent quelques jours ouvrés.
Où déposer la demande :
- France — la douane, via le portail douane.gouv.fr, sur la base de votre SIRET.
- Belgique — l’Administration générale des douanes et accises du SPF Finances.
- Autres États membres — l’administration douanière nationale ; la Commission tient la liste des points de contact.
Une fois délivré, vérifiez-le dans l’outil de validation EORI de la Commission. C’est aussi ainsi que vous vérifiez le numéro d’un fournisseur ou d’un client : l’outil confirme la validité et n’affiche nom et adresse que si le titulaire a accepté la publication.
Ce qui cloche avec lui
Le numéro est valide mais le nom ne correspond pas. La douane compare l’EORI au destinataire indiqué sur les documents. Une société qui a déménagé ou changé de nom sans mettre à jour sa fiche EORI produit une discordance, et l’envoi attend. Mettez l’immatriculation à jour quand les coordonnées changent, pas quand un envoi se bloque.
Le transitaire a utilisé le sien. Pratique, et parfois justifié, mais si le transitaire est désigné importateur, la TVA à l’import est la sienne à déduire et non la vôtre, et vous courrez après des papiers pour prouver le contraire. Demandez quel EORI figurera sur la déclaration avant l’expédition, et attendez-vous à ce que la réponse soit le vôtre.
On le confond avec le numéro de TVA. Ils se ressemblent dans les pays où l’EORI est construit à partir de l’identifiant fiscal, mais la déduction de la TVA à l’import tient au fait d’être importateur de record avec les bons documents — pas à la ressemblance des numéros. Le vérificateur de numéro de TVA sert du côté TVA ; l’outil de la Commission sert pour l’EORI.
Sa place dans une importation
L’EORI est l’identité sur la déclaration. Le code produit est le classement, et c’est lui qui fixe le taux — voyez comment trouver son code SH. La valeur en douane est la base à laquelle ce taux s’applique.
Aucun des trois ne remplace les autres, et seuls les deux derniers changent ce que vous payez. Mettez le taux et les valeurs dans le calculateur de coût de revient pour voir le total ; l’EORI, lui, décide si la déclaration peut être déposée tout court.
Questions fréquentes
Non. Il est gratuit dans tous les États membres. Les services qui proposent de l’obtenir contre paiement remplissent un formulaire court à votre place.
D’immédiat à quelques jours ouvrés, selon le pays et selon que vos données d’entreprise figurent déjà dans leurs systèmes. Demandez-le avant d’en avoir besoin : un envoi retenu à la frontière coûte du stockage par jour.
Non. Ce sont deux immatriculations distinctes, même là où l’EORI est dérivé du numéro fiscal. Vérifiez le vôtre dans l’outil de validation de la Commission plutôt que de supposer qu’il a été délivré automatiquement.
Pas pour vendre. Il en faut un dès que vous importez du stock depuis un pays tiers en votre nom, ce qui est la raison habituelle pour laquelle un vendeur de marketplace finit par en demander un.
Non. Depuis le Brexit, ce sont deux systèmes séparés. Un EORI GB couvre les déclarations britanniques ; importer dans l’UE demande un EORI européen, obtenu dans l’État membre où vous déclarez pour la première fois.