Pojęcia magazynowe i zapasy
Zapas to największa suma pieniędzy, na którą większość sprzedawców nigdy nie patrzy wprost. Widać go jako magazyn, a nie jako kwotę, a koszt utrzymywania go w nadmiarze rozkłada się na tyle cienko, że pozostaje niewidoczny.
Te sześć pojęć to słownictwo pozwalające przyjrzeć się temu porządnie: ile kosztuje towar, jaki trzymasz bufor, kiedy zamawiasz ponownie, jak szybko wszystko się obraca — i jak nazywa się ta część, która przestała się ruszać.
COGS (koszt sprzedanych towarów)
Bezpośredni koszt towaru faktycznie sprzedanego w okresie — cena zakupu plus to, co było potrzebne, żeby trafił zdatny do sprzedaży do Twojego magazynu.
Gdzie przebiega granica
Fracht wejściowy, cło i odprawa należą tu — to część tego, ile towar Cię kosztował. Prowizja marketplace, realizacja i reklama zwykle nie; to koszty sprzedaży.
Do decyzji cenowych bardziej przydatna jest marża pokrycia, bo te koszty sprzedaży zawiera. COGS to spojrzenie księgowe, marża pokrycia — handlowe.
Zapas bezpieczeństwa
Bufor towaru trzymany ponad spodziewany popyt, żeby wchłonąć skoki sprzedaży i opóźnienia dostawcy.
Co go naprawdę napędza
Dwie rzeczy: jak zmienny jest Twój popyt i jak niepewny czas dostawy. Stabilny produkt od punktualnego dostawcy nie potrzebuje prawie żadnego; nieregularny od fabryki, która potrafi się spóźnić o trzy tygodnie — sporego.
Zmienność czasu dostawy waży zwykle więcej niż zmienność popytu — dlatego bliższy, droższy dostawca bywa tańszy w sumie: oszczędność siedzi w buforze, którego nie musisz już finansować.
Punkt ponownego zamówienia
Stan magazynowy uruchamiający kolejne zamówienie — tyle, ile pokryje popyt w czasie realizacji dostawy, plus zapas bezpieczeństwa.
Wzór
punkt = popyt dzienny × czas dostawy + zapas bezpieczeństwa
Czas dostawy oznacza cały łańcuch, a nie czas produkcji w fabryce: produkcja plus fracht plus odprawa plus dowóz do Twojego magazynu. Kto liczy samą produkcję, odkrywa lukę, gdy półka jest pusta, a kontener wciąż na morzu.
Rotacja zapasów
Ile razy w okresie sprzedajesz i odtwarzasz średni zapas. Koszt sprzedanych towarów podzielony przez średnią wartość zapasu.
Dlaczego czasem liczy się bardziej niż marża
Produkt z marżą 20% rotujący osiem razy w roku daje z tej samej gotówki znacznie większy zwrot roczny niż produkt z marżą 40% rotujący dwa razy. Marża mówi, ile zarabia jedna sprzedaż; rotacja — jak często to się dzieje.
Dlatego lepsza cena jednostkowa w zamian za większe MOQ bywa gorszym interesem: rabat jest realny, ale rok, który Twoja gotówka spędzi na półce, też.
Martwy zapas
Towar, który przestał się sprzedawać w akceptowalnym tempie. Nadal kosztuje magazyn i nadal trzyma gotówkę, którą za niego zapłaciłeś.
Pułapka kosztu utopionego
To, co zapłaciłeś, przepadło tak czy inaczej. Jedyne żywe pytanie brzmi: ile towar jest wart teraz — wobec magazynu, który jeszcze zje, i gotówki, którą trzyma.
W programach naliczających opłatę za długie składowanie rachunek jest jeszcze prostszy: czekanie na lepszą cenę przy jednoczesnym płaceniu czynszu za towar kosztuje zwykle więcej niż sam rabat. To jest ten zapas do rabatowania — nie Twój bestseller.
Dropshipping
Model, w którym sprzedajesz towar wysyłany przez dostawcę wprost do klienta, więc nigdy nie trzymasz go sam.
Czego nie zdejmuje
To Ty jesteś sprzedawcą. VAT od sprzedaży, obowiązki importowe przy towarze spoza UE, zgodność produktu i rejestracja opakowań zostają Twoje.
Wysyłka wprost od dostawcy spoza UE do konsumenta w UE jest importem w imieniu klienta, chyba że korzystasz z IOSS — i tak kupujący dostaje niespodziewaną opłatę manipulacyjną, a Ty reklamację.