Lager- und Bestandsbegriffe
Der Lagerbestand ist die größte Summe, die die meisten Händler nie direkt ansehen. Er erscheint als Halle, nicht als Betrag, und die Kosten, zu viel davon zu halten, verteilen sich dünn genug, um unsichtbar zu bleiben.
Diese sechs Begriffe sind das Vokabular, um genauer hinzusehen: was die Ware kostet, wie viel Puffer Sie halten, wann Sie nachbestellen, wie schnell sich alles dreht — und wie der Teil heißt, der sich gar nicht mehr bewegt.
COGS (Wareneinsatz)
Die direkten Kosten der in einer Periode tatsächlich verkauften Ware — Einkaufspreis plus alles, was nötig war, sie verkaufsfertig ins Lager zu bringen.
Wo die Grenze verläuft
Eingangsfracht, Zoll und Abfertigung gehören hinein — sie sind Teil dessen, was die Ware gekostet hat. Marktplatzprovision, Fulfilment und Werbung meist nicht; das sind Vertriebskosten.
Für Preisentscheidungen ist der Deckungsbeitrag die nützlichere Größe, weil er diese Vertriebskosten enthält. COGS ist die buchhalterische Sicht, der Deckungsbeitrag die kaufmännische.
Sicherheitsbestand
Der Bestand, den Sie über die erwartete Nachfrage hinaus halten, um Nachfragespitzen und verspätete Lieferungen aufzufangen.
Was ihn wirklich treibt
Zwei Dinge: wie schwankend Ihre Nachfrage ist und wie unzuverlässig Ihre Vorlaufzeit. Ein stetiger Artikel von einem pünktlichen Lieferanten braucht fast keinen; ein sprunghafter von einer Fabrik, die drei Wochen verzieht, braucht viel.
Die Schwankung der Lieferzeit wiegt meist schwerer als die der Nachfrage — deshalb kann ein näherer, teurerer Lieferant insgesamt günstiger sein: Die Ersparnis liegt im Puffer, den Sie nicht mehr finanzieren müssen.
Meldebestand
Der Bestand, der eine Nachbestellung auslöst — genug, um die Nachfrage während der Lieferzeit zu decken, plus Sicherheitsbestand.
Die Formel
Meldebestand = Tagesbedarf × Lieferzeit + Sicherheitsbestand
Lieferzeit meint die ganze Kette, nicht die Produktionszeit der Fabrik: Produktion plus Fracht plus Abfertigung plus Anlieferung ins eigene Lager. Wer nur die Produktion zählt, merkt die Lücke, wenn das Regal leer und der Container noch auf See ist.
Lagerumschlag
Wie oft Sie Ihren durchschnittlichen Bestand in einer Periode verkaufen und ersetzen. Wareneinsatz geteilt durch durchschnittlichen Bestandswert.
Warum er manchmal mehr zählt als die Marge
Ein Produkt mit 20% Marge, das achtmal im Jahr umschlägt, bringt auf dasselbe Kapital weit mehr Jahresertrag als eines mit 40% Marge, das zweimal umschlägt. Die Marge sagt, was ein Verkauf einbringt; der Umschlag, wie oft das geschieht.
Deshalb ist der bessere Stückpreis gegen eine größere MOQ oft das schlechtere Geschäft — der Rabatt ist real, und das Jahr, das Ihr Kapital im Regal verbringt, auch.
Ladenhüter (Dead Stock)
Bestand, der sich zu keiner akzeptablen Rate mehr verkauft. Er kostet weiter Lagerung und bindet weiter das Geld, das Sie dafür bezahlt haben.
Die Falle der versunkenen Kosten
Was Sie bezahlt haben, ist so oder so weg. Die einzige offene Frage ist, was die Ware jetzt wert ist — gegen die Lagerung, die sie noch verbrauchen wird, und das Kapital, das sie hält.
Unter Programmen mit Langzeitlagergebühren ist die Rechnung noch klarer: Auf einen besseren Preis zu warten und dabei Miete für die Ware zu zahlen kostet meist mehr als der Rabatt. Das ist der Bestand zum Rabattieren — nicht Ihr Bestseller.
Dropshipping
Ein Modell, bei dem Sie Ware verkaufen, die Ihr Lieferant direkt an den Kunden versendet — Sie halten den Bestand nie selbst.
Was es nicht abnimmt
Sie sind der Verkäufer. Die Steuer auf den Verkauf, die Einfuhrpflichten bei Ware aus Drittländern, die Produktsicherheit und die Verpackungsregistrierung bleiben Ihre Sache.
Der Direktversand von einem Nicht-EU-Lieferanten an einen EU-Verbraucher ist ohne IOSS eine Einfuhr im Namen des Kunden — so kommt der Käufer zu einer unerwarteten Bearbeitungsgebühr und Sie zur Beschwerde.