De formule
dekkingsbijdrage per stuk = prijs − variabele kost break-even in stuks = vaste kosten / dekkingsbijdrage break-even in omzet = break-even in stuks × prijs
De dekkingsbijdrage is het deel van elke verkoop dat overblijft om de huur te betalen. Zodra genoeg stuks hebben bijgedragen om de vaste kosten volledig te dekken, is alles daarna winst — en daarom zijn de laatste verkopen van een goede maand zoveel meer waard dan de eerste.
Het aantal stuks wordt naar boven afgerond. U verkoopt geen 434,78 artikelen, en bij 434 komt u nog tekort.
Uitgewerkt voorbeeld
Vaste kosten van 8.000 per maand, een product dat voor 49,90 verkoopt met een variabele kost van 31,50:
- dekkingsbijdrage = 49,90 − 31,50 = 18,40 per stuk
- break-even = 8.000 / 18,40 = 435 stuks
- omzet bij break-even = 21.695,65
- dekkingspercentage = 18,40 / 49,90 = 36,9 %
Om er 5.000 winst bovenop te halen hebt u (8.000 + 5.000) / 18,40 = 707 stuks nodig. Merk op dat er 272 extra verkopen nodig zijn om 5.000 te verdienen — de winst komt niet met dezelfde inspanning als de eerste 435.
Vast of variabel? Hier loopt het mis
Het rekenwerk is triviaal. Het sorteren van de kosten niet.
Variabele kosten treden één keer per verkoop op en verdwijnen als de verkoop niet doorgaat: de goederen zelf, verpakking, afhandeling, betaalkosten, commissie van de marktplaats, het verzendlabel.
Vaste kosten lopen door of u nu één stuk verkoopt of duizend: huur, lonen, softwareabonnementen, boekhouding, het maandplan van de marktplaats.
Twee categorieën veroorzaken de meeste problemen. Advertenties worden meestal als vast behandeld omdat u er een budget voor vaststelt, maar schaalt u de uitgaven mee met de verkoop, dan gedragen ze zich als variabele kosten — zet ze waar ze in uw zaak werkelijk thuishoren. Opslag is vast bij een magazijn dat u huurt en variabel bij afhandeling die per opgeslagen stuk wordt aangerekend.
De veiligheidsmarge
Vult u in wat u werkelijk verkoopt, dan laat de calculator zien hoever de verkoop kan terugvallen voordat u break-even bereikt. 600 stuks verkopen tegen een break-even van 435 geeft een veiligheidsmarge van 27,5 %.
Dat ene getal meet beter hoe kwetsbaar een zaak is dan het winstcijfer. Twee bedrijven met dezelfde winst kunnen op 5 % en op 40 % veiligheidsmarge zitten, en maar één ervan overleeft een slecht kwartaal.
Wat het model veronderstelt
Break-evenanalyse gaat ervan uit dat de prijs en de variabele kost bij elk stuk gelijk blijven. In de praktijk doet geen van beide dat: staffelkortingen verlagen uw kost naarmate u groeit, terwijl acties en tariefstaffels van marktplaatsen de prijs verschuiven.
Behandel de uitkomst als een drempel om mee te plannen, niet als een wet. Zakken uw kosten vanaf een bepaalde hoeveelheid een trede omlaag, reken dan twee keer — één keer aan elke kant van de trede — en kijk of het antwoord uw beslissing verandert.
Veelgestelde vragen
Zonder. De btw wordt voor de belastingdienst geïnd en draagt nooit bij aan het dekken van uw kosten. Gebruik overal prijzen en variabele kosten exclusief btw.
Omdat de variabele kost gelijk is aan of hoger dan de prijs. Elk extra stuk vergroot dan het verlies in plaats van het te verkleinen, en geen enkel volume zal ooit de vaste kosten dekken. Volume repareert een negatieve dekkingsbijdrage niet; alleen een hogere prijs of een lagere kost per stuk doet dat.
Dat hangt volledig af van de vaste kosten die het moet dekken. 15 % is comfortabel voor een zaak met vrijwel geen overhead en fataal voor een die een magazijn en een team draagt. Het percentage zegt alleen iets naast uw vaste kostenbasis.
Neem de gemiddelde dekkingsbijdrage, gewogen naar het aandeel van elk product in de verkoop, en reken het break-evenpunt daarop uit. De uitkomst blijft geldig zolang de verdeling niet verandert: een maand waarin het product met de lage marge domineert schuift het break-evenpunt omhoog zonder dat er iets anders is gebeurd.
Over die waarop u stuurt: de maand voor de meeste winkels, het jaar wanneer de seizoenswerking sterk is. Belangrijk is dat de vaste kosten en het verkoopvolume dezelfde periode beslaan, anders zegt het break-evenpunt niets.