DDP of DAP: wie klaart in en wie houdt de btw
Twee Incoterms verschillen in één enkele verplichting, en die verplichting is de inklaring bij aankomst. DAP laat die bij de koper; DDP legt haar bij de verkoper. Kopers vergelijken de twee alsof het verzendopties zijn en nemen de laagste offerte — en zo verandert 4 % besparing op vracht in 21 % verlies op btw.
De ene regel die verschilt
| Verplichting | DAP | DDP |
|---|---|---|
| Vervoer tot de genoemde plaats | Verkoper | Verkoper |
| Uitvoerinklaring | Verkoper | Verkoper |
| Risico gaat over | Op de genoemde plaats, goederen gereed om te lossen | Idem |
| Invoerinklaring | Koper | Verkoper |
| Rechten en invoer-btw | Koper | Verkoper |
| Lossen op bestemming | Koper | Koper |
Alles boven de vetgedrukte regels is gelijk. Dat is het hele verschil, en het is de moeite waard om dat ronduit te zeggen, want DDP wordt vaak verkocht als «van deur tot deur» en DAP als iets minder volledigs. Beide zijn van deur tot deur. Alleen het papierwerk aan de deur verschilt.
Waarom DDP u geruisloos de btw-aftrek kost
De invoer-btw is aftrekbaar door de importeur van record — de partij op wiens naam de aangifte wordt ingediend en die het douanedocument houdt. Bij DDP is dat de verkoper: die houdt dus een aftrekrecht in een land waar hij misschien niet geregistreerd staat en het niet kan gebruiken. De kost verdwijnt niet; hij zit in uw factuur verwerkt.
Neem goederen van € 10.000, 4 % invoerrecht, 21 % btw.
- DAP. U klaart in. U betaalt € 400 recht en € 2.184 invoer-btw, en u trekt de btw af bij uw volgende aangifte. Werkelijke kost: € 400.
- DDP. De leverancier klaart in en factureert u één prijs met alles erin. Kan hij die € 2.184 niet aftrekken, dan zit dat bedrag in de prijs die u betaalt — en hebt u geen douanedocument op uw naam om het zelf af te trekken.
Dezelfde goederen, ongeveer dezelfde vracht, en tweeduizend euro verschil verstopt in een getal dat eenvoudiger leek. Haal beide varianten door de calculator importkosten met het vakje voor terugvordering aan en uit — het gat dat hij toont is precies dit.
Wanneer DDP toch het juiste antwoord is
DDP is geen val, het is een overdracht van werk. Het verdient zijn prijs in drie situaties:
U verkoopt aan consumenten. Een particuliere koper kan niets aftrekken, dus er gaat niets verloren, en een pakket dat zonder douanerekening aankomt is echt geld waard aan vermeden weigeringen. Voor zendingen tot € 150 is IOSS daar precies voor — zie de calculator voor kleine zendingen.
U hebt geen aanwezigheid en geen EORI op de bestemming. Zou inklaren betekenen dat u zich ergens moet registreren voor een handvol zendingen, dan is iemand anders betalen om het probleem te bezitten verstandig.
De leverancier is geregistreerd waar u naartoe verzendt. Dan kan hij de invoer-btw aftrekken, en kost DDP u alleen het recht plus een behandelingsmarge. Dit is het geval om uitdrukkelijk naar te vragen, want het antwoord verandert de rekensom volledig.
Wat u moet vragen voordat u met DDP instemt
Vier vragen, in de volgorde die het meeste oplost.
1. Wiens EORI staat op de aangifte? Is dat die van de leverancier of van de expediteur, dan bent u niet de importeur van record. Zie het EORI-nummer voor waarom dat uitmaakt.
2. Zit de invoer-btw erin, en kan iemand ze terugvorderen? «Alle belastingen inbegrepen» is geen antwoord. Vraag of de leverancier in het land van bestemming btw-geregistreerd is.
3. Welke goederencode wordt aangegeven? Bij DDP kiest iemand anders die: een te hoge indeling kost u via de prijs, en een te lage is een aansprakelijkheid die de goederen kan volgen. Uw HS-code bepalen is de moeite waard, ook wanneer u niet degene bent die aangifte doet.
4. Wie betaalt als de zending wordt vastgehouden? DDP maakt inklaring een verplichting van de verkoper, geen garantie tegen uw demurrage. Leg opslag en detentie uitdrukkelijk vast.
De variant die eigenlijk geen DDP is
Een gangbare constructie bij Chinese leveranciers wordt aangeboden als DDP maar werkt als gebundelde inklaring: goederen van veel kopers komen onder één aangifte binnen in een soepele haven, en u krijgt een binnenlandse levering zonder enig invoerdocument op uw naam.
Het is goedkoop, het is snel, en het laat u met goederen in de boeken zonder traceerbare invoer. Geen btw om af te trekken, geen bewijs van oorsprong voor een latere controle, en geen verweer als de aangegeven waarde een verzinsel blijkt. Ligt een DDP-offerte ver onder de rechten en btw die u had berekend, dan is dat meestal de reden: de offerte is niet goedkoper, het is een andere transactie.
Vraag om het nummer van de douaneaangifte. Een legitieme DDP-leverancier kan dat overleggen.
Een vuistregel
Verkoopt u B2B en kunt u de btw terugvorderen: kies DAP en klaar in op eigen naam. Het papierwerk is één formulier en de aftrek is meer waard dan het gemak.
Verkoopt u B2C, of voert u af en toe in in een land waar u niet geregistreerd bent: DDP, en reken de behandelingskosten in de prijs in plaats van te doen alsof ze er niet zijn.
Vergelijk in beide gevallen op landed cost per stuk, niet op de vrachtregel van de offerte. Dat is het getal dat bepaalt of het product werkt.
Veelgestelde vragen
Nee, en die formulering is een waarschuwing. DDP omvat alle invoerheffingen, btw daaronder. Een offerte die belastingen uitsluit is DAP met extra stappen, en het verschil komt terug als een factuur die u niet verwachtte.
Normaal niet. De aftrek hoort bij de importeur van record die op het douanedocument staat. Zonder dat document op naam van uw onderneming is er niets om aan uw aangifte te hangen.
Geen van beide zonder meer: Amazon aanvaardt niet om importeur van record te zijn en weigert zendingen waarbij bij ontvangst rechten betaald moeten worden. Klaar in op eigen naam vóór het magazijn, wat neerkomt op DAP tot een punt dat u beheerst, gevolgd door een binnenlandse levering naar het distributiecentrum.
Nee. Ze verdelen kosten, risico’s en formaliteiten, niet de eigendomsovergang. Die volgt uit het koopcontract en kan best op een ander moment plaatsvinden dan de risico-overgang.
Op dezelfde plek in beide gevallen: op de genoemde plaats, goederen gereed om te lossen, vóór het lossen zelf. DDP verplaatst het risico niet verder dan DAP — het verplaatst alleen de formaliteiten en de belastingen.